Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Если вы нанимаете женщин, рано или поздно они начнут уходить в декрет. Бороться с природой бессмысленно — лучше заранее подготовиться, чтобы встретить первую беременность работницы во всеоружии. В этой статье мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам.

Если вы недавно стали работодателем, обязательно прочтите нашу памятку! Узнаете, на какие выплаты имеют право сотрудники, как их правильно рассчитывать и что будет, если нарушите законодательные требования.

Как оформлять декретный отпуск работодателю

Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).

При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.

Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Сотрудница должна будет предоставить вам больничный лист по беременности и родам, который оформляет врач, и написать заявление, указав в нём желаемую дату выхода в декрет.

В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач. Соответственно, перенести его на более поздний период не получится, можно только сократить количество дней.

Получив больничный и заявление, вы должны будете составить приказ о декретном отпуске и ознакомить сотрудницу с ним под роспись. Можете использовать форму Т-6 .

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

В некоторых сферах недостаточно просто зарегистрировать ИП или ООО, чтобы начать работать — нужна лицензия. Если будете вести деятельность без нее, вас оштрафуют: ИП на 4-5 тысяч рублей, юрлицо — на 40-50 тысяч. Могут еще и продукцию, технику и сырье конфисковать. За производство алкоголя или торговлю им без лицензии штрафы выше — от 200 до 300 тысяч рублей с возможностью конфискации продукции, сырья, полуфабрикатов и даже задействованного транспорта.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, с 2021 увеличился. В него включили, например, одежду, но не всю — в некоторых категориях женская подлежит обязательной маркировке, а мужская — нет. А еще там есть замечательные термины. Вот вы, например, знаете, что такое «туалетное белье»? И мы не знали, пришлось гуглить.

Вы оплачиваете бизнес-картой покупки для бизнеса, а банк возвращает определенный процент от потраченной суммы — так можно коротко описать принцип кэшбэк-программ. Выглядит привлекательно, но есть нюансы. Во-первых, существуют лимиты: больше максимальной установленной банком суммы вы не получите. Во-вторых, если бонус выражен в баллах, обменять их можно, только накопив за месяц минимальную сумму, иначе сгорят. В-третьих,нужно платить налог с кэшбека (но не всем).

Когда придут декретные выплаты?

Массаж гинекологический — эффект фантастический?

Ирина Широкова опубликовал(а) статью в Гинекология, 19 сентября 2019

Рекомендовано

АМГ — антимюллеров гормон

Софья Соколова опубликовал(а) статью в Анализы и обследования, 22 сентября 2019

Рекомендовано

Популярные темы

Автор: devnull
Создана 15 часов назад

Автор: Baba
Создана 14 часов назад

Автор: Pinkish
Создана 13 часов назад

Автор: @КСЮ@
Создана 10 часов назад

Автор: VoronaKayskaya
Создана 10 часов назад

Автор: Lenivchik
Создана 13 часов назад

Автор: В ожидании главного чуда
Создана 16 часов назад

Автор: шла мимо
Создана 13 часов назад

Автор: Врединка87
Создана 13 часов назад

Автор: Мурлынька
Создана 19 часов назад

О сайте

Быстрые ссылки

Популярные разделы

Материалы, размещенные на нашем сайте, носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Пожалуйста не используйте их в качестве медицинских рекомендаций. Определение диагноза и выбор методики лечения остается исключительной прерогативой вашего лечащего врача!

Беременность и роды

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты.

Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом.

Отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. В случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156.

Отпуск по уходу за ребенком — предоставляется до исполнения ребенку 3 лет без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Как оформить декретный отпуск?

Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.

Как получить пособие по беременности и родам?

Подать заявление на получение пособия можно 3 способами в зависимости от категории, к которой относится беременная женщина:

• работающие — на работе, представляется только листок нетрудоспособности;
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в администрации районов Санкт‑Петербурга, в МФЦ, онлайн на портале;
• если работодатель не может выплатить пособие — в МФЦ, в Санкт‑Петербургском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета или карты для перечисления пособий;
• справка из женской консультации о том, что женщина встала на учет до 12‑недельного срока.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

Размер пособия варьируется. Для его расчета используется средний заработок, стипендия, денежное довольствие или МРОТ.

Если женщина работала до выхода в декрет, формула расчета выглядит так:

D — доходы за 2 календарных года;
K — общее количество дней в этом периоде;
I — количество дней декрета.

Мнение закона: когда выплачивают декретное пособие по беременности и родам на работе — сроки выплаты

Работодатель обязан обеспечить женщину пособием за время декрета в срок, установленный российским законодательством. Нарушение сроков выплаты не допустимо и может повлечь для организации штрафы и начисление пени за просрочку.

Беременная женщина при неполучении денежных средств в установленное время вправе жаловаться и отстаивать свои права в трудовой инспекции и суде.

Когда перечисляют на работе — до декрета или после?

Работодатель обязан начислить декретное пособие после получения заявления и больничного листа от беременности работницы.

Данные документы предоставляются на работу непосредственно перед началом декрета. При оформлении женщина подает документы, знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска и спокойно уходит отдыхать.

Работодатель сам должен произвести расчеты пособия, начислить его в срок до 10 дней с даты принятия документации.

Важно, что пособие не должно быть больше максимального и меньше минимального размера, установленного на текущий год.

Выплатить денежные средства нужно в день выдачи зарплаты в организации, который ближе всего к дате начисления декретного пособия.

То есть выплата производится после начала декрета. В данном случае не действует обязательно правило по перечислению отпускных за 3 дня до начала отпуска, это справедливо только для ежегодного трудового отдыха.

Для отпуска по беременности и родам действуют другие правила. Деньги выдаются после начала декрета.

Часто возникает также вопрос, когда выдают деньги на работе — до родов или после них, одной суммой или разбивают помесячно.

Пособие выплачивается одной суммой за весь период декрета по беременности и родам. Когда наступит этот момент — до родов или после них, сказать однозначно сложно, так как родовой процесс может начаться у женщины преждевременно, в том числе и на 7 месяце беременности.

Дата выплаты декретных по больничному листу не привязывается к дню фактических родов, а зависит от сроков начала отпуска по беременности.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Как выше было сказано, сроки начисления пособия по больничному листу по БиР — 10 календарных дней с момента предоставления документов.

Через сколько дней выдаются денежные средства работнице после начисления, зависит от того, какие установлены даты выплаты зарплаты в организации.

По общему правилу заработная плата перечисляется работникам дважды в месяц, даты четко устанавливаются в локальной документации работодателя.

Выплатить декретные должны в день выдачи зарплаты, который находится ближе всего к дню начисления.

Поясним на примере:

Работница подала документы на декрет 29 мая 2019 года, с 30 мая ушла в отпуск. Даты расчета по оплате труда с персоналом: 10 и 25 число каждого месяца.

Через сколько дней работодатель должен перечислить пособие сотруднице?

После получения больничного листа 29.05.2019 начислить пособие нужно до 8 июня. Перечислить деньги работнице нужно 10 июня, так как это ближайший день выдачи зарплатных средств.

Что делать при задержке?

Возможно возникновение ситуации: документы работодателю поданы, женщина в декрет ушла, проходит месяц, второй, а денег нет. Что делать в этом случае?

В первую очередь, нужно обратиться по месту работы с вопросом о том, почему нет выплаты. Лучше всего задать этот вопрос в форме заявления, составить два экземпляра — один отдать на работу, второй забрать себе с отметкой о принятии.

Возможно, что причина невыплаты — это неполный пакет документов или неправильное оформление больничного листа.

После получения ответа от работодателя можно действовать.

Нарушение сроков выплаты пособия не допустимо. Иногда работодатель ждет, когда ФСС сначала возместит деньги, после чего выдает их сотруднице. Это не правильно. Рассчитаться за декретный отпуск нужно в установленное время, после чего дожидаться возмещения от фонда.

Если работодатель не платит декретные, женщина может:

1. пожаловаться в трудовую инспекцию — пишется жалоба, прикладываются документы, подтверждающие оформление декрета, весь комплект подается в ГИТ;
2. пожаловаться в прокуратуру — еще одна инстанция, которая может решить данный вопрос, обычно данный шаг следует после отсутствия реакции от ГИТ;
3. обратиться в суд — крайняя мера, которой пользуются обычно женщины после увольнения.

Обычно первого пункта достаточно для решения проблемы. Интересы беременной женщины хорошо защищаются, поэтому при наличии денег у работодателя пособие будет выплачено.

В редких случаях при отсутствии средств у работодателя и при проведении процедуры банкротства или ликвидации пособие может напрямую выплатить ФСС.

Подробнее о действиях при задержке выплаты декретных, читайте в этой статье.

Когда платит ФСС?

Фонд социального страхования выплачивает декретные по БиР в следующих случаях:

• организация работодателя проходит процедуру ликвидации;
• организация работодателя оформила банкротство и не может рассчитать по своим долгам с персоналом;
• место нахождение организации работодателя не может быть установлено.

В указанных случаях пособие назначается в срок до 10 дней и выплачивается на платежные реквизиты, указанные в заявлении.

В течение какого времени выдают деньги неработающим?

Право на пособие по беременности и родам есть не только у работающих женщин, но и некоторых категорий безработных:

• студентки на очной форме;
• уволенные при ликвидации;
• закрывшие ИП;
• военнослужащие.

В какие сроки выплачивается пособие данным категориям беременных?

Студентки получают деньги по месту учебы, уволенные и бывшие ИП — в соцзащите, военнослужащие — по месту прохождения службы.

Срок назначения пособия для всех одинаков — 10 дней с даты принятия документов.

Срок выплаты — не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем принятия документов.

Когда ИП могут получить пособие по беременности и родам, читайте здесь.

Полезное видео

Подробнее о сроках выплаты декретных можно посмотреть в этом видео:

Выводы

Работодатель должен выплатить пособие по больничному листу не позднее установленных сроков. 10 дней отводится на расчет и начисление декретных. Выплатить деньги работающим должны в следующий день расчета по оплате труда.

Если сроки не соблюдаются, то работница вправе жаловаться в трудовую инспекцию о нарушении прав и требовать компенсацию за дни просрочки.

Когда происходит выплата декретных?

Беременные женщины обладают правом на оформление декретного отпуска и получение декретных выплат. Для их начисления потребуется оформить заявление на имя директора предприятия и сдать больничный лист. Листок нетрудоспособности является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается размер компенсации и осуществляется его выплата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Без его наличия на получение пособия можно не рассчитывать. Его оформляют после приема у врача в частной или государственной клинике сразу же в день обращения.

Пособие по беременности

Пособие по беременности начинает начисляться сразу после выхода на вынужденный отпуск.

Некоторые женщины принимают решение остаться на рабочем месте – они имеют на это право, но тогда теряют возможность получения компенсации.

Законодателем запрещается одновременное получение заработной платы и пособия.

На работе

Если сотрудница обладает правом на получение компенсации в связи с беременностью и родами, то для оформления выплат потребуется:

1. Получение справки о постановке на учет. Важно, чтобы в ней указывались сроки принятия и ФИО женщины.
2. Оформление у врача больничного листа по основанию – выход в декретный отпуск.
3. Получение справки о размере заработной платы.
4. Составление заявления, оформленного на имя директора.
5. Вся подготовленная документация сдается в отдел по работе с кадрами.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Законодательные акты

Выплата компенсации по декретному отпуску осуществляется в соответствии со статьей 255 и статьей 256 ТК РФ.

Эти вопросы рассматриваются ФЗ № 402 от 2011 года, который используется бухгалтерами в качестве законодательного материала при расчете выплат.

Когда выплачивают декретные?

Чтобы оформить декретные выплаты, будущая мама должна соответствовать ряду условий:

• наличие официального трудоустройства;
• пребывание на учете в медицинском учреждении;
• выход в вынужденный отпуск в связи с беременностью и родами.

До родов или после?

Когда выплачивают декретные – до родов или после? Выплата декретных средств осуществляется до родов. Однако работодатель может затянуть с их перечислением, ссылаясь на различные причины.

Если задержка по выплате составляет более 60 суток, потребуется оформить жалобу в суд.

Судебная практика показывает, что решения по данному вопросу принимаются в пользу истца.

После сдачи больничного

Когда выплачивают декретные? Начисление компенсации может произойти только после сдачи больничного листа.

Для его получения необходимо посетить медицинское учреждение и пройти осмотр у гинеколога в женской консультации.

Обратите особое внимание на правила оформления листка нетрудоспособности, поскольку от этого напрямую зависят сроки выплаты компенсации.

Сдать больничный лист работодателю на рассмотрение для начисления компенсации необходимо в течение полугода с момента его закрытия. По истечению 6 месяцев он перестает действовать.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

В течение скольки дней?

Через сколько дней перечисляют? Выплата средств должна осуществляться в течение 10 суток с момента подачи заявления и небольшого пакета документов на рассмотрение работодателю или в Фонд социального страхования.

Кто – работодатель или государство?

Выплата средств в связи с выходом на декретный отпуск осуществляется работодателем, но Фонд социального страхования всю полученную сумму возвращает предприятию.

Для этого работодатель представляет необходимые документы в ФСС, указывающие на совершение выплат.

ФСС, принимая документы на рассмотрение, внимательно изучает их содержание. Особое внимание уделяется больничному листу, поскольку его оформление требует знания множества правил и нюансов.

Если будут обнаружены недочеты, в компенсации будет отказано.

Сроки

Сроки рассмотрения заявления ФСС также составляют 10 суток с момента оформления и подачи заявления на рассмотрение.

Сотрудники Фонда социального страхования соблюдают установленное время, поэтому после истечения 10 дней можно будет узнать решение.

Сроки выплаты материнского капитала в 2020 году определяются действующим законодательством.

На каком месяце уходят в декретный отпуск? Смотрите тут.

Размер

Размер пособия рассчитывается в определенном порядке:

1. Суммируется заработная плата за последние два года работы. Если женщина устроилась на новое место недавно, то она должна представить справку о заработной плате с предыдущего места рабочей деятельности. Если этого не сделать, расчет будет вестись с учетом МРОТ.
2. Суммарное значение делится на количество дней в двух годах – на 730. Это необходимо для вычисления средней заработной платы в день.
3. Полученный показатель умножается на количество дней, которое женщина пребывала в вынужденном отпуске.

Как оформить?

Чтобы оформить выплату пособия в 2020 году, потребуется сдать работодателю соответствующее заявление вместе с больничным листом. Дополнительно предоставляется справка о размере заработной платы за последние два года, оформляемая бухгалтерским отделом.

Если женщина перешла на новое место работы менее двух лет назад, то она должна представить справку о заработной плате с предыдущего места работы.

Если бывший работодатель не выдал её при увольнении, документ можно получить путем составления соответствующего запроса в бухгалтерский отдел, расположенный по прежнему месту работы. Сроки её составления занимают 3-4 дня.

При расчете компенсации важно учитывать максимальное и минимальное значение выплат. Они устанавливаются действующим законодательством и обязательны для соблюдения.

Если женщина не работает

Если женщина не работает, но получает образование по очной форме обучения, то имеет право на оформление компенсации, равной стипендии.

Если она была уволена в связи с ликвидацией организации, то также может получить выплату, равную 40% от прежней заработной платы.

Если до выхода в декретный отпуск женщина проработала меньше полугода и не имела раннее трудового стажа, то во внимание будет приниматься не её заработная плата, а установленное значение МРОТ, которое в 2020 году составляет 7100 рублей.

Для получения выплаты безработным женщинам потребуется сдать следующие документы:

• заявление о начислении выплаты;
• лист нетрудоспособности;
• трудовую книжку (в ней находятся отметки о предыдущих местах работы);
• справку из социального органа о том, что женщина поставлена на учет в качестве безработной.

Решение о начислении пособия в этом случае принимается в продолжение 10 суток с момента принятия заявления к рассмотрению.

Размер декретных выплат на второго ребенка в 2020 году не может быть ниже установленного минимума.

Как рассчитать декретные деньги? Читайте здесь.

Когда уходят в декретный отпуск? Подробная информация в этой статье.

Что делать, если не платят?

К сожалению, встречаются недобросовестные работодатели, которые стараются не выплачивать компенсации в связи с беременностью и родами.

Любой отказ компенсировать отпуск нарушает действующие законодательные нормы.

При возникновении подобной ситуации рекомендуется составлять жалобу в суд. Большинство работодателей после упоминания о судебном решении возникшего вопроса, начисляют пособие.

На видео о выплатах

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.