Bitavtoptz.ru

Бит Авто
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вопрос: Кто может выдавать Бсо

Вопрос: Кто может выдавать Бсо?

Выдавать бланки строгой отчетности могут предприниматели, которые оказывают бытовые услуги населению по классификаторам ОКПД 2 и ОКВЭД 2. Бумажные БСО старого образца действуют только при выдаче вместе с кассовым чеком. … БСО вместо чека могут выдавать ИП без сотрудников, которые оказывают услуги.

Кто может применять БСО в 2021 году?

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию: ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. … остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Кто может применять БСО в 2020 году?

Типографские БСО в 2020 году: кто может применять

Во-первых, оформлять его вправе любые фирмы или предприниматели дополнительно к чеку онлайн-кассы. Во-вторых, пользоваться типографскими бланками могут фирмы и предприниматели, которые не обязаны при расчетах работать с онлайн-кассами.

Можно ли использовать БСО в 2021?

БСО, изготовленные в соответствии с ранее установленным порядком, могут продолжать выдаваться: с 01.07.2019 — при условии одновременной выдачи кассового чека или БСО, соответствующих Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ; с 01.07.2019 до 01.07.2021 — при условии выполнения работ (оказания услуг) индивидуальными …

Можно ли применять БСО?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст.

Когда отменили Бсо?

Нормативные акты: Отмена бсо с 01.07.2019

С 01.07.2019 указанные лица обязаны применять контрольно-кассовую технику в соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ и не могут применять при осуществлении наличных денежных расчетов со страхователями — физическими лицами форму N А-7, которая будет отменена.

Можно ли самому распечатать бланки строгой отчетности?

Нет, не обязательно. Вы можете разработать форму бланка самостоятельно, в соответствии с вашим видом коммерческой деятельности. Исключение составляют коммерческие структуры оказывающие туристические и ветеринарные услуги, а также услуги страховых компаний, ломбардов и бюджетных организаций.

Сколько стоят бланки строгой отчетности?

Что должно быть в Бсо?

дату, время и конкретное место расчетов с покупателем; название фирмы (ФИО для ИП), ИНН налогоплательщика; сведения о системе налогообложения, используемой поставщиком услуг; конкретный признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);

Как выдаются бланки строгой отчётности и для чего они нужны?

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. … Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация. Дополнительно см. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Как расшифровывается БСО?

Аббревиатура БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. БСО – это законный документ расчета, который выписывает продавец покупателю услуг. … Однако замену кассового чека можно использовать только при расчетах с физлицами или ИП.

Бланки строгой отчётности

Организации в сфере услуг населению имеют право не использовать ККТ, а вместо чеков выдавать бланки строгой отчетности или БСО.

К сфере услуг относится деятельность сотен предприятий:

  • парикмахерских и ателье,
  • такси и пассажирских перевозок,
  • ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
  • билетных касс и т.д.

Почти полный список видов деятельности перечислен в Общероссийском классификаторе услуг. Предприятия, деятельность которых указана в классификаторе, могут использовать бланки.

Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.

Для остальных предприятий закон регулирует лишь обязательные реквизиты, а форму бланка организация или предприниматель может разработать самостоятельно. Бланки можно формировать с помощью специальной системы или купить в типографии или канцелярском магазине. Во втором случае на бланке обязательно указывается информации об изготовителе.

15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн-кассах. Теперь бланки строгой отчётности выдают не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Сборка шкафа или его перевозка — это одновременно и услуга, и работа. Кроме того, появились дополнительные реквизиты, которые нужно обязательно указывать в БСО.

Что меняется

До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО. 290-ФЗ, ст. 7 п. 8 в системе «Консультант»

С 1 июля предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.

БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.

Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.

Что нужно указывать в БСО

Сейчас содержание БСО регулирует Постановление Правительства № 359. В бланке индивидуального предпринимателя должно быть:

Если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.

После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:

  • адрес торговой точки или название интернет-магазина;
  • систему налогообложения;
  • ставку НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя ККТ.

Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Правда, корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.

Читайте так же:
Как проверить наличие локальной сети?

Задавайте интересующие вопросы в сообществах Вконтакте и Фейсбуке.

Что такое БСО — достоинства и недостатки

Бланком строгой отчетности является документ, который подтверждает поступление денежных средств на счет получателя. Другими словами, БСО заменяет собой кассовый чек, которые выдают ИП или разного рода организации, оказывающие услуги населению на территории государства. Помимо этого, бланки строгой отчетности уже много лет активно используются в сфере бытового обслуживания граждан и ремесленничества, в это же время, предоставляя эффективную деятельность разных предприятий и организаций, сократив финансовые затраты при соблюдении всех правил налогового законодательства.

Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

Документы

Достоинства и недостатки

Плюсы

  • Нет необходимости приобретать кассовый аппарат.
  • Следовательно, не нужно проводить ежегодное тестирование кассового аппарата на работоспособность.
  • При работе, связанной с выездной деятельностью (например, фотосессии, организации торжеств и т. д.) вам будет намного легче и надежней выписать БСО.

Минусы

  • БСО вы можете использовать только при работе с населением.
  • Необходимо вести строгий учет БСО и хранить все необходимые документы в течение 5 лет (в том числе их копии).
  • По мере необходимости нужно заказывать новые образцы бланков.

Основные виды БСО в РФ

К основным видам БСО на территории Российской Федерации, которые используются вместо кассовых чеков, можно отнести квитанции, проездные документы (абонементы и билеты), талоны, путевки, наряды-заказы, путевые листы.

  1. Квитанции – это бланки строгой отчетности, из которых усматриваются все необходимые требования законодательства Российской Федерации. Прежде всего, применяются квитанции при оплате населением оказанных государством услуг (газоснабжения, коммунальных, жизнеобеспечивающих и т. д.).
  2. Проездными документами являются утвержденные предприятиями общественного дорожно-транспортного передвижения, которые разрешают проезд на определенных видах транспорта. Оформляются они на общих основаниях, разделяются на два вида сообщения: дальнего или пригородного. Проездной документ содержит название станции отправления и пункт прибытия, расстояние, цену, указание номера транспорта, время отправление и прибытия, комиссионные и страховые сборы, которые входят в стоимость проездного документа.
  3. Абонемент предоставляет многоразовое использование разного рода обслуживания, посещение отдельных организаций и учреждений (к примеру, спортивных секций, библиотеки, катка, развлекательного комплекса и т. д.) в течение определенного срока, который указывается в данном документе.
  4. Билет дает вам право на посещение или использование чего-либо за определенную плату.
  5. Талон – это разновидность бумажных документов различного предназначения, как правило, маленького формата, удостоверяющий его владельца на получение какой-либо услуги, ценности, вещи, а также разрешение на допуск к чему-либо.
  6. Путевки – это документ, который выдается лицу, командируемому или направляемому куда-либо.
  7. Нарядом – заказом является одним из разновидностей документов, который имеет значение договора на выполнение какой-либо работы или оказание услуги. В нем указываются такие пункты, как обговоренные обязательства, расчет стоимости работы и технические задания. Также наряд-заказ может быть применен при оформлении выполнения бытовых услуг для населения, например, ремонт радиотелевизионных приборов, разных видов техники, мебели, а также автомобилей или их запчастей.
  8. Путевым листом является одна из форм документов, выделяемая для водителей транспорта (общественного или принадлежащего к какому-либо предприятию), в котором указывается маршрут передвижения, выдаваемое количество топлива и указания по выполняемому заданию.

Кто может применять?

Применять БСО имеют права все ИП, а также предприятия и организации, которые предоставляют разные виды услуг населению, проживающего на территории Российской Федерации. В том случае, если данные виды деятельности предприятий имеют отношение к услугам, указанным в Общероссийском классификаторе, то при проведении финансовых операций (с наличием или без платежных карт) с населением, могут быть применены бланки строгой отчетности.

Где можно получить БСО?

Одним из самых первых и простых способов изготовить БСО является любое отделение типографии. Такого рода государственная организация работает по утвержденным формам, следовательно, образец бланка у них должен иметься.

Распечатать при помощи автоматизированной системы. Автоматизированной системой является устройство, которое по внешним признакам похоже на кассовый аппарат, но имеет другие функции. Подобные приборы защищают систему от незаконного доступа, а также определяет и сохраняет информацию по всем проведенным действиям с бланками на протяжении 5 лет.

Обязательные требования к БСО

Бланки строгой отчетности должны быть согласованы с требованиями законодательства, что касается их оформления и изготовления:

  1. Наименование необходимого документа (например, путевка, абонемент, квитанция на оплату), а также серия и шестизначный номер.
  2. Название данной организации, которая предоставляет свои услуги для населения, документ, свидетельствующий о ее регистрации и ее организационно-правовая форма, а также разрешение на выполнение того или иного вида услуг.
  3. Местонахождение (в том числе фактическое и юридическое).
  4. Виды и услуги, предоставляемые данной организацией.
  5. Единица услуг или товара, которая предоставляется организацией.
  6. Стоимость и общий размер оплаты, способ проведения данной операции (наличный расчет или с использованием банковской карты).
  7. Необходимо указать дату составления БСО и проведения расчета.
  8. Помимо всего, необходимо указать ФИО и должность лица, который несет ответственность за проведение данной финансовой операции, а также его подпись и поставленная печать типографии, где изготавливались бланки.

Заполнение и учёт: требования

Для некоторых видов предпринимательской деятельности были установлены определенные виды законодательств и формы бланков. Например, для таких организаций, имеющих отношение к туризму, страховые компании, ветеринарные виды услуг, а также услуги, предоставляемые бюджетными организациями и ломбардами. Каждому из предпринимателей необходимо выбрать один необходимый бланк. Если же ваша деятельность не имеет отношения к вышеперечисленным, то у вас есть возможность сделать бланк самостоятельно, согласно вашим требованиям и предпочтениям. Для этого в качестве примера вы должны взять уже существующую форму и добавить в нее изменения, согласно вашим пожеланиям.

Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче. Также необходимо учесть, что вся ответственность за хранение бланка на протяжении всего периода возлагается на предпринимателя.

Читайте так же:
Как проверить мультиметром датчик расходомера воздуха?

Рекомендуется хранить все документы в защищенном месте от незаконного вмешательства, например, в сейфе

Помимо всего вышесказанного, следует принять во внимание некоторые требования при заполнении БСО:

  • БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
  • Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
  • Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены.
  • На бланке не допускаются исправления, почерк должен быть четким и разборчивым.

Нюансы заполнения журнала учёта

Следует обратить внимание на некоторые важные нюансы при заполнении журнала учета БСО. Для бухгалтерского учета предусмотрен ряд законодательств, и для которых оформлена отдельная отрасль в плане финансового учета, где предприниматели могут получить налоговое высчитывание от стоимости оформления бланка строй отчетности. Исходя из этого, согласно законодательству, вам в обязательном порядке необходимо вести своевременный учет БСО.

Контролировать сохранность бланков вы, сможете составив акт инвентаризации. Кроме всего перечисленного, предприниматель составляет еще один акт, в котором указываются все правила ведения и учета журнала, где фиксируются все финансовые операции, производимые на протяжении некоторого времени. Также в этом документе содержится информация о лице, которое несет ответственность за все действия и процедуры с БСО.

Штрафы за невыдачу БСО клиентам

Если были обнаружены какие-либо нарушения при использовании или БСО не было выдано клиентам компании, организации или предприятия, такие незаконные действия влекут за собой наложение штрафа:

  • Для ИП и должностных лиц организации, которые имеют пост руководителя – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей

Документы

Цели проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации проводится для проверки отчетности, сверить данные указанные в журнале ведения учета (доход, расход, остаток), а также для контроля всех этих пунктов.

Как правило, инвентаризация проводится в срок, назначенный руководителем организации или компании, а также перед началом берется расписка у ответственного лица за финансовые процессы:

  1. Одной из первых и основных целей инвентаризации – это выявить недостачу. Достигнуть данную цель можно используя метод сопоставления наличия товара с имеющимися данными бухгалтерского учета, которые помогут выявить недостачу или другие финансовые расхождения.
  2. Также в процессе инвентаризации немаловажным аспектом является обнаружить устаревший материал, которые непригоден для использования и утратил свое первоначальное качество. Помимо этого, нужно провести проверку всего наличия бланков и исключить из архива те, которые является непригодными и исчерпали свой срок действия. Дополнительно необходимо провести инвентаризацию БСО, уделяя особое вниманию проверке ценных бумаг, финансовых и бухгалтерских учетов, а также всех имеющихся акций, облигаций. В случае если компания передала все свои ценные бумаги на хранение банку, то в этом случае суть инвентаризации будет заключаться в сверке наличии останков, имеющихся на счетах компании, а также необходима выписка из банка, свидетельствующая о наличии всех необходимых документов.

Контроль за условиями хранения

Так как контроль за сохранностью БСО необходим в обязательном порядке, в частности, защите информации и данных от посторонних лиц и незаконных вмешательств, на предпринимателя компании или организации накладываются обязательства, в которые входит необходимость обеспечить надежные условия для хранения всей информации по БСО.

В законодательстве Российской Федерации определенного срока хранения БСО не существует, однако, согласно правилам, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию документов. При обнаружении тех экземпляров, которые находятся на хранении более пяти лет, их необходимо удалить из архива. Сам процесс инвентаризации должен проходить только в присутствии установленной руководителем комиссии, которая несет ответственность за весь этот процесс.

Кроме этого, немало важным пунктом обеспечения надлежащих условий хранения БСО является необходимость всех должностных лиц, которые ведут бухгалтерский учет, являются ответственными за получение, хранение и выдачу БСО, должны заключить договор с предпринимателем или руководителем компании, организации или фирмы договор. Этот документ будет свидетельствовать о том, что назначаемое лицо на исполнительную должность соглашается нести ответственность, возлагаемую на его должность, а также за определенные процессы, проводимые в компании.

Когда предприниматель проводит все вышеописанные процессы проверки, составление и ведение учета, можно утверждать, что руководящее лицо ответственно относится к своей деятельности и желает избежать проблем с законодательством и наложение штрафа в случае выявления каких-либо нарушений. Честное и правильное ведение дела, ответственное отношение к клиентам является залогом процветающего бизнеса и прибыльного дохода.

Бланки строгой отчетности в 2021 году — изменения с 1 июля

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?
Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.

Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

Читайте так же:
Как заменить лампу в Противотуманке Солярис?

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статьях:

  • «Последние изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»»;
  • «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».



Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

См. также статью «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года?».

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

ДебетКредитСуть операции
1060Покупка у типографии БСО, оприходование их в организации
1960Выделен НДС с суммы приобретенных бланков
68 (НДС)19Принят к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным бланкам
2010БСО переданы в соответствующие подразделения или материально ответственным лицам

Кроме того, БСО отражаются за балансом на счете 006. Его применение позволяет вести учет поступления и списания бланков по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ). Так, по дебету счета 006 отражается поступление бланков в соответствующее подразделение и к определенному МОЛ. По кредиту счета 006 проводится списание с подразделения или МОЛ бланков строгой отчетности при их выбытии (использовании, порче).

Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.

Хранят БСО в сейфах или несгораемых шкафах, предназначенных для хранения таких документов. Регулярно проводится инвентаризация БСО (не реже одного раза в год).

Подробнее об учете и инвентаризации БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Вместо БСО — POS-терминал

Операции осуществления платежных операций через POS-терминал подчиняются закону «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ. Отметим, что к POS-терминалам относятся устройства, которые позволяют использовать при расчете за покупку банковские карты.

Читайте так же:
Чем отличается Складометр от кубометра дров?

Если оплата производится с применением POS-терминала, то бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно не выдавать, если терминал присоединен к ККТ, который формирует чек. Если же используется оборудование, которое формирования кассового чека не производит, то выдается БСО.

Подробнее о проводках при использовании на предприятии POS-терминалов можно узнать из статьи «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

При использовании POS-терминала налогоплательщиками, указанными в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ предоставлять покупателям БСО, формируемый ККТ или автоматической системой расчетов по форме, используемой таким налогоплательщиком до вступления в силу закона № 290-ФЗ (либо бланки типографской формы, утвержденные учетной политикой предприятия или (для некоторых случаев) законодательно).

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно, но есть исключения. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, парковочные талоны, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

документы подтверждающие оплату наличными

Итоги

Для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению и выдающих при расчетах с ним бланки строгой отчетности вместо кассового чека, установлен особый срок для перехода к обязательному применению онлайн-устройств – 01.07.2019. До этой даты они вправе оформлять БСО по старым правилам.

  • Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
  • Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
  • Федеральный закон от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Бланки строгой отчётности и их учёт — что нужно знать о них предпринимателю

бухгалтер

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании. Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью. Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

  • квитанции;
  • билеты;
  • путёвки;
  • абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Порядок изготовления бланков

Изготовление БСО допускается двумя способами:

  • заказ в типографии;
  • печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Чекопечатающая машина «Меркурий»

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.

Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.

Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований. Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

https://pravoved.ru/question/871377/

То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Читайте так же:
Какое масло лить в гранту 1 6 8 клапанов?

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.

бланк строгой отчётности

Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Как вести книгу учёта БСО

Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО. Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

  • все листы пронумерованы;
  • книга прошита;
  • подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

В книгу вносятся данные о следующих событиях:

  • получении бланков БСО из типографии;
  • выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
  • количестве оставшихся бланков;
  • списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.

В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

  • «Учреждение» (строка 1);
  • «Структурное подразделение» (строка 2);
  • «Дата открытия» (поле 1);
  • «Дата закрытия» (поле 2);
  • «Код по ОКПО» (поле 3);
  • «Номер счёта» (поле 4);
  • «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  • «Код формы» (поле 6).
  • «Дата» (столбец 1);
  • «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  • «Основание» (столбец 3);
  • «Приход» (столбец 4);
  • «Расход» (столбец 5);
  • «Остаток» (столбец 6).

Оформление шапки документа

  1. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
  2. В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
  3. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
  4. В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
  5. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
  6. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
  7. В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.

Заполнение таблицы

  1. В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
  2. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
  3. В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
  4. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
  5. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
  6. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.

Образцы заполненной книги учёта БСО для организации и ИП

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.

Книга учёта БСО для ИП

Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ

Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Книга учёта БСО для ООО

Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ

Инвентаризация и списание БСО

Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы. При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.

Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО. В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры. Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.

При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector